SquareTrip

Datenschutzerklärung SquareTrip-App

Die nachstehende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung von SquareTrip, dem App-basierten Fahrtenbuch (im Weiteren die „App“ oder „SquareTrip“). SquareTrip wird von uns, der HipSquare UG (haftungsbeschränkt), Herrnstraße 48, 50539 München, registriert beim Amtsgericht München unter der Nummer HRB 232953 (im Weiteren „wir“, „uns“ oder HipSquare“) als verantwortlicher Stelle betrieben.

Damit wir Ihnen als Nutzer (im Weiteren „Sie“, „Ihnen“ oder „Nutzer“) SquareTrip als voll funktionierendes Fahrtenbuch anbieten können, ist es erforderlich, dass wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen erheben, verarbeiten und nutzen. Dies geschieht nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und unter Beachtung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen.

 

1.        Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Daten wie z.B. Ihr Namen oder Ihre E-Mail-Adresse. Informationen, die nicht oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren Person zugeordnet werden können, fallen als anonyme Daten (vgl. § 3 Abs. 6 BDSG) nicht hierunter.

 

2.             Welche personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen wir?

Wir erheben, verarbeiten und nutzen die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

Registrierungsdaten

Personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung in der App erheben, verarbeiten und nutzen:

  • Angaben, die Sie im Rahmen der Registrierung machen, wie:

–       Vor- und Nachnamen,

–       E-Mail-Adresse (zugleich Nutzername),

–       Passwort und

–       das von Ihnen ausgewählte Profilbild (optional).

  • Informationen, die wir im Zusammenhang mit der Registrierung erheben und verarbeiten:

–       Registrierungszeitpunkt,

–       Ihr Einverständnis zu unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und dieser Datenschutzerklärung, und

–       Welches Gerät Sie nutzen und welches Betriebssystem auf diesem Gerät läuft.

Fahrtdaten

Personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit den einzelnen erfassten Fahrten erheben, verarbeiten und nutzen:

–       Start- und Endzeit sowie Start- und Endadresse sowie regelmäßige GPS-Punkte zwischen Start- und Endpunkt der jeweiligen Fahrt,

–       Zweck der Fahrt (Privatfahrt, Betriebsfahrt oder Arbeitsweg; für Betriebsfahrten: der Grund der Betriebsfahrt inkl. Ansprechpartnern auf Kundenseite),

–       Genutztes Verkehrsmittel,

–       Start- und Endkilometerstand des verwendeten Fahrzeuges,

–       Zeitpunkt, wann eine Fahrt oder das Nutzerprofil zum letzten Mal verändert wurde und

–       Änderungen sowie Löschungen von Fahrtdaten, die Sie vorgenommen haben oder die automatisch vorgenommen wurden (um Sie im entsprechenden Report Finanzamt konform aufzuzeigen).

Fahrzeugdaten

Personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit dem Speichern und Verwalten von Fahrzeugen sowie zur Berechnung des Kilometerstandes von Fahrzeugen erheben, verarbeiten und nutzen:

–       der von Ihnen vergebenen Name des Fahrzeuges und dessen Kennzeichen,

–       Startkilometerstand zum Zeitpunkt des Anlegens des Fahrzeuges und der aktuell fortgeschriebene Kilometerstand,

–       Ermittlung, ob der Bewegung eine Fahrt oder ein zu Fuß gehen zugrunde liegt (mit Hilfe der Fitnessdaten bzw. des Schrittzählers des Smartphones)

–       der von Ihnen korrigiert eingegebene Kilometerstand und

–       der Zeitpunkt, wann ein Fahrzeug das letzte Mal von Ihnen verändert wurde.

Kaufdaten

Personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit dem Erwerb der SquareTrip-Pro-Version erheben, verarbeiten und nutzen (bei der Free-Version werden entsprechende Daten nicht erhoben, verarbeitet oder genutzt):

–       ID für das von Ihnen gekaufte Paket,

–       Zeitpunkt des Kaufes,

–       Kaufpreis,

–       eindeutige Referenznummer von Google oder Apple oder sonstigen App-Store Anbietern, um den Kauf zu identifizieren und zu validieren und

–       Information, ob Sie Pro-Nutzer sind und damit in der Vergangenheit das Paket bereits gekauft haben.

App-Nutzungsdaten

Informationen, die wir im Zusammenhang mit der allgemeinen Nutzung der App erheben, verarbeiten und nutzen:

–       Zeitpunkt der letzten Synchronisierung und

–       Gerät, mit dem die Synchronisierung ablief.

 

3.             Zu welchem Zweck erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die vorstehend genannten Datenkategorien erheben, verarbeiten und nutzen wir – sofern nicht vorstehend bereits beschrieben – nur zu den folgenden Zwecken:

–       Anbahnung, Abschluss, Abwicklung und Rückabwicklung des Nutzungsvertrages (inkl. ggf. des Kaufes der SquareTrip-Pro-Version) über die App mit Ihnen,

–       Bereitstellung der App und der damit verbundenen Fahrtenbuchdienstleistungen (inkl. der Beseitigung von Störungen sowie der Verbesserung der Funktionalitäten und der Nutzerfreundlichkeit der App). Dabei erhält die App nach Ihrer Genehmigung zur Erhebung der Fahrtdaten die Berechtigungen, auf Location-Daten des GPS-Sensors ihres Gerätes zuzugreifen. Darüber hinaus erhält die App – soweit erforderlich nach Ihrer Genehmigung – Zugriff auf die Fitnessdaten bzw. den Schrittzähler. Sofern Sie ein Profilfoto von sich aufnehmen wollen, müssen Sie der App Zugriff auf die Kamera Ihres Gerätes erlauben.

 

4.             Wie sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

HipSquare gewährleistet, dass das SquareTrip System und die von Ihnen übermittelten Daten nach dem derzeitigen Stand der Technik hinreichend gesichert werden. Dafür setzen wir technische organisatorische Maßnahmen ein, z.B. die Pseudonymisierung und Verschlüsselung der Daten sowie strenge Authentifizierungsregeln. Diese Maßnahmen werden zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung regelmäßig auf ihre Wirksamkeit hin überprüft und fortlaufend verbessert.

 

5.             Werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt?

Wir geben keine personenbezogenen Daten von Ihnen an Dritte weiter, es sei denn, dass wir hierzu gesetzlich verpflichtet oder ermächtigt sind oder Sie in eine solche Weitergabe zuvor eingewilligt haben.

Ausgenommen hiervon sind Dienstleister, die wir zur Durchführung des Vertrages oder im Rahmen der Zahlungsabwicklung einsetzen (z.B. unser Hosting-Provider, dessen Server, auf denen Square-Trip betrieben wird, sich nur auf dem Gebiet des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden). Soweit wir diese Dienstleister zur streng weisungsgebundenen Datenverarbeitung als Auftragsverarbeiter verpflichtet haben, bedarf eine Datenverarbeitung durch diese Dienstleister nicht Ihrer Einwilligung.

 

6.             Welche Tracking-Tools setzen wir?

Für die Nutzung von SquareTrip setzen wir Firebase Analytics („Firebase“) für In-App-Tracking ein.

Firebase hilft uns dabei, Ihre Nutzung der App (einschließlich der Interaktion mit anderen mobilen Anwendungen auf Ihrem Endgerät) noch besser zu verstehen, so dass wir SquareTrip möglichst nach Ihren Bedürfnissen weiterentwickeln und verbessern können. Firebase verwendet hierfür bestimmte Werbe-Identifier auf Ihrem mobilen Endgerät (z.B. den Advertising Identifier bei iOS oder die Android Advertising ID). Sofern Sie dies nicht möchten, können Sie dem durch ein Opt-out bei den Werbeeinstellungen in Ihrem Endgerät widersprechen. Wenn Sie kein Tracking durch Firebase wünschen, können Sie dem in den Einstellungen der App durch ein Opt-out widersprechen.

Bei Firebase werden die Nutzerdaten anonymisiert an Firebase übermittelt. Firebase ist ein Tochterunternehmen von Google und hat seinen Sitz in San Francisco (CA), USA. Die Datenschutzerklärung von Firebase können Sie unter dem folgenden Link abrufen: https://www.firebase.com/terms/privacy-policy.html

7.            Welche sonstigen Tools externer Anbieter setzen wir ein?

Facebook-SDK für die SquareTrip-Apps

Wir verwenden innerhalb der SquareTrip-Apps das Software Development Kit (SDK) von Facebook.

Das Facebook-SDK wird von der Facebook Inc, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA herausgegeben und administriert. Mit Hilfe dieser Integration können wir verschiedene Services von Facebook mit unserer App verknüpfen. So haben Nutzer beispielsweise die Möglichkeit über die Facebook SDK Inhalte unserer Apps innerhalb der eigenen Facebook-Timeline zu teilen oder auch Nachrichten an andere Facebook-Nutzer zu versenden.

Weitere Informationen zum Facebook-SDK finden Sie unter https://developers.facebook.com/docs/ios (iOS) und https://developers.facebook.com/docs/android (Android).

8.             Welche Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung haben Sie?

Sie haben einen gesetzlichen Auskunftsanspruch auf die über Sie von uns gespeicherten personenbezogenen Daten.

Darüber hinaus haben Sie einen Anspruch darauf, dass – sollten wir trotz aller unser Bemühungen doch einmal falsche Informationen zu Ihrer Person gespeichert haben – diese falschen Informationen berichtigt werden.

Schließlich können sie eine Löschung oder Sperrung aller Ihrer bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten jederzeit per E-Mail an contact@squaretrip.net fordern. Wir werden dann umgehend Ihr Benutzerkonto und alle über Sie bei uns gespeicherten Daten (inkl. Fahrtenbuchdaten) löschen bzw. sperren. Daten, die für Abrechnungs- und Buchhaltungszwecke erforderlich sind oder der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, sind von der Löschung/Sperrung nicht berührt.

 

9.             Welche Widerrufsrechte haben Sie?

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dies geschieht in der Regel durch die Betätigung der entsprechenden Einstellung innerhalb der App, andernfalls durch die Nutzung der im Folgenden genannten Kontaktmöglichkeiten.

 

10.             Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie wir sie für die Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks benötigen.

Ihre Fahrtenbuchdaten werden so lange vorgehalten, wie Sie registrierter SquareTrip-Nutzer sind.

 

11.          Kann die Datenschutzerklärung angepasst werden?

Wir entwickeln die App für Sie weiter. In diesem Zusammenhang, z.B. zur Implementierung neuer Technologien oder zur Einführung neuer Services kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Daher behalten wir uns das Recht vor, die vorliegende Erklärung nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Wir werden immer die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung in der App hinterlegen, so dass Sie sich jederzeit über die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung informieren können.

 

12.          Wie können Sie uns kontaktieren?

Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zum Datenschutz. Wenden Sie sich dazu bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten Alexander Wöllner unter  contact@squaretrip.net. Ebenso können Sie so Ihre Rechte oder Ansprüche zu Ihren personenbezogenen Daten ausüben. Anfragen zum Thema Datenschutz sind für den Nutzer grundsätzlich kostenlos.

 

 

Stand: Juli 2017

Datenschutzerklärung SquareTrip-Webseite

Die nachstehende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Webseite www.squaretrip.net (im Weiteren die „Webseite“). Die Webseite wird von uns, der HipSquare UG (haftungsbeschränkt), Herrnstraße 48, 80539 München, registriert beim Amtsgericht München unter der Nummer HRB 232953 (im Weiteren „wir“, „uns“ oder HipSquare“) als verantwortlicher Stelle betrieben.

Grundsätzlich kann die Webseite ohne Speicherung von personenbezogenen Daten genutzt werden. Sofern wir doch personenbezogene Daten von Ihnen als Nutzer (im Weiteren „Sie“, „Ihnen“ oder „Nutzer“) erheben, verarbeiten oder nutzen, geschieht dies nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und unter Beachtung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen.

 

1.             Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Daten wie z.B. Ihr Namen oder Ihre E-Mail-Adresse. Informationen, die nicht oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren Person zugeordnet werden können, fallen als anonyme Daten (vgl. § 3 Abs. 6 BDSG) nicht hierunter.

 

2.             Welche Daten erheben, verarbeiten und nutzen wir?

Im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Webseite erheben, verarbeiten und nutzen wir folgende Nutzungsdaten von Ihnen, d.h. Daten, die bei dem Aufruf jeder Webseite erhoben werden können:

  • Domain-Name oder IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage,
  • Browsertyp,
  • Betriebssystem des zugreifenden Endgeräts,
  • aufgerufene Seiten der Webseite,
  • die Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL),
  • den http-Antwort-Code und
  • die Internetseite, von der Sie uns besuchen.

 

3.             Zu welchem Zweck erheben, verarbeiten und nutzen wir die Daten?

Die vorstehend genannten Daten erheben, verarbeiten und nutzen wir – sofern nicht vorstehend bereits beschrieben – nur zu den folgenden Zwecken:

–       Bereitstellung der Webseite (inkl. der Ermittlung und Beseitigung von Störungen der Webseite und unserer Telekommunikationsdienste/-anlagen, soweit letztere zum Aufbau weiterer Verbindungen erforderlich sind) und

–       Verbesserung der Funktionalitäten und der Nutzerfreundlichkeit der Webseite.

Eine Auswertung Ihrer Nutzungsdaten zur Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile findet nicht statt, sofern Sie einer solchen Nutzung nicht ausdrücklich zugestimmt haben.

 

4.             Wie sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

HipSquare gewährleistet, dass das der Webseite zugrundeliegende System und die von Ihnen übermittelten Daten nach dem derzeitigen Stand der Technik hinreichend gesichert werden. Diese Maßnahmen werden zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung regelmäßig auf ihre Wirksamkeit hin überprüft und fortlaufend verbessert.

 

5.             Werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt?

Wir geben keine personenbezogenen Daten von Ihnen an Dritte weiter, es sei denn, dass wir hierzu gesetzlich verpflichtet oder ermächtigt sind oder Sie in eine solche Weitergabe zuvor eingewilligt haben.

Ausgenommen hiervon sind Dienstleister, die wir zur Bereitstellung der Webseite einsetzen (z.B. unser Hosting-Provider, dessen Server, auf denen die Webseite betrieben wird, sich nur auf dem Gebiet des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden). Soweit wir diese Dienstleister zur streng weisungsgebundenen Datenverarbeitung als Auftragsverarbeiter verpflichtet haben, bedarf eine Datenverarbeitung durch diese Dienstleister nicht Ihrer Einwilligung.

 

6.             Welche Tracking-Tools setzen wir?

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet Cookies (d.h. kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden), die eine Analyse der Benutzung unseres Internet-Angebots durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in Europa bzw. in einem Mitgliedstaat des Abkommens des Europäischen Wirtschaftsraums zur Anonymisierung der IP Adresse gesendet, so dass eine Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen ist. Erst nach der Anonymisierung der IP-Adresse wird diese gekürzte IP-Adresse an einen Server in den USA übermittelt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Nutzung der Webseite zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de .

Sie können die Erfassung durch Google Analytics ferner verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Link.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter: https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter: https://www.google.de/intl/de/policies/ .

7.             Welche anderen externen Tools setzen wir auf der Website ein?

AddThis

Diese Website enthält „Addthis“-Plugins, die Ihnen das Setzen von Bookmarks bzw. das gemeinsame Nutzen interessanter Website-Inhalte ermöglichen. Bei Verwendung von „Addthis“ kommt es zum Einsatz der von Cookies. Die dabei erzeugten Daten (wie z.B. Nutzungszeitpunkt oder Browser-Sprache) werden an die Add This LLC in den USA übertragen und dort verarbeitet. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Add This LLC und dem von der Add This LLC gepflegten Datenschutz finden Sie unter www.addthis.com/privacy. Diese Website enthält insbesondere Angaben zur Art der verarbeiteten Daten sowie deren Verwendungszweck. Eine Verarbeitung der betroffenen Daten durch uns findet nicht statt. Mit Nutzung des „Addthis“-Feldes erklären Sie sich mit der Datenverarbeitung durch Add This LLC einverstanden, und zwar in dem aus der Website www.addthis.com ersichtlichen Umfang. Sie können der Nutzung Ihrer Daten jederzeit durch Einsatz eines „Opt Out Cookies“ widersprechen. Näheres hierzu ergibt sich ebenfalls aus der vorgenannten Website der Add This LLC.

8.             Welche Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung haben Sie?

Sie haben einen gesetzlichen Auskunftsanspruch auf die über Sie von uns gespeicherten personenbezogenen Daten.

Darüber hinaus haben Sie einen Anspruch darauf, dass – sollten wir trotz aller unser Bemühungen doch einmal falsche Informationen zu Ihrer Person gespeichert haben – diese falschen Informationen berichtigt werden.

Schließlich können sie eine Löschung oder Sperrung aller Ihrer bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten jederzeit per E-Mail an contact@squaretrip.net fordern. Wir werden dann umgehend alle über Sie bei uns gespeicherten Daten löschen bzw. sperren. Daten, die für Abrechnungs- und Buchhaltungszwecke erforderlich sind oder der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, sind von der Löschung/Sperrung nicht berührt.

 

9.             Welche Widerrufsrechte haben Sie?

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dies geschieht in der Regel durch die Nutzung der im Folgenden genannten Kontaktmöglichkeiten.

 

10.             Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie wir sie für die Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks benötigen. Die Nutzungsdaten werden nur kurzfristig, d.h. in der Regel 30 Arbeitstage gespeichert.

 

11.          Kann die Datenschutzerklärung angepasst werden?

Wir entwickeln die Webseite für Sie weiter. In diesem Zusammenhang, z.B. zur Implementierung neuer Technologien oder zur Einführung neuer Services kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Daher behalten wir uns das Recht vor, die vorliegende Erklärung nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Wir werden immer die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung auf der Webseite hinterlegen, so dass Sie sich jederzeit über die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung informieren können.

 

12.          Was ist mit Links zu anderen Webseiten?

Die Webseite kann Links zu anderen Webseiten enthalten. HipSquare hat keinen Einfluss auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen durch Dritte auf diesen Seiten.

 

13.          Wie können Sie uns kontaktieren?

Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zum Datenschutz. Wenden Sie sich dazu bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten Alexander Wöllner unter  contact@squaretrip.net. Ebenso können Sie so Ihre Rechte oder Ansprüche zu Ihren personenbezogenen Daten ausüben. Anfragen zum Thema Datenschutz sind für den Nutzer grundsätzlich kostenlos.

 

 

Stand: Juli 2017