SquareTrip

Datenschutzinformation SquareTrip Webseite

Die nachstehende Datenschutzinformation gilt für die Nutzung der Webseite www.squaretrip.net (im Weiteren die „Webseite“). Die Webseite wird von uns, der HipSquare UG (haftungsbeschränkt), Herrnstraße 48, 80539 München, registriert beim Amtsgericht München unter der Nummer HRB 232953 (im Weiteren „wir“, „uns“ oder HipSquare“) als Verantwortlichem betrieben. Als Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen als Nutzer (im Weiteren „Sie“, „Ihnen“ oder „Nutzer“) verarbeiten, geschieht dies nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und unter Beachtung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen.

1. Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden im Zusammenhang mit dieser Webseite verarbeitet? Zu welchen Zwecken geschieht dies?

Standardmäßige Protokollierung

Die Nutzung der Webseite ist in der Regel ohne aktive Angabe personenbezogener Daten möglich. Standardmäßig erfassen wir beim Besuch der Webseite nur folgende Informationen:

• Domain-Name oder IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts (anonymisiert),
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• Browsertyp,
• Betriebssystem des zugreifenden Endgeräts,
• aufgerufene Seiten der Webseite,
• die Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL), 
• den http-Antwort-Code und
• die Internetseite, von der Sie uns besuchen.

Die im Rahmen der standardmäßigen Protokollierung verarbeiteten Daten enthalten regelmäßig keine personenbezogenen Daten. Sie werden nur verarbeitet, um die Webseite bereitzustellen (inkl. der Ermittlung und Beseitigung von Störungen der Webseite und unserer Telekommunikationsdienste/-anlagen, soweit letztere zum Aufbau weiterer Verbindungen erforderlich sind) und um die Funktionalitäten und die Nutzerfreundlichkeit der Webseite zu verbessern.

Sofern wir bei der Protokollierung ausnahmsweise personenbezogene Daten erheben, um Störungen zu beseitigen oder Sicherheitsvorfälle aufzuklären, stützen wir diese Verarbeitung auf die gesetzliche Erlaubnis des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f der Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, im Weiteren „DSGVO“). Dies ist zur Störungsbeseitigung und Aufklärung der Sicherheitsvorfälle erforderlich und stellt ein berechtigtes Interesse dar.

Kontaktdaten

Wenn Sie uns über eine auf dieser Webseite angegebene Kontaktmöglichkeit (z.B. E-Mail-Adresse oder das Kontaktformular) kontaktieren, speichern und verarbeiten wir die von Ihnen dabei gemachten Angaben (z.B. bei dem Kontaktformular: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Firma, Ihre Frage und Ihre Telefonnummer). Die Daten verarbeiten wir, um Ihre Anfrage und etwaige Anschlussfragen zu bearbeiten. Dies stützen wir auf die von Ihnen durch die freiwillige Kontaktaufnahme erfolgte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO).

Eine Auswertung Ihrer Nutzungsdaten zur Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile findet nicht statt, sofern Sie einer solchen Nutzung nicht ausdrücklich zugestimmt haben.

Analyse Tools und Werbung

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking- Maßnahmen werden –sofern nicht anders angegeben – auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Zweck des Einsatzes der Tracking-Maßnahmen ist es zum einen, eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherzustellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebots für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den Angaben zu den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen.

Google Analytics

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet Cookies (d.h. kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden), die eine Analyse der Benutzung unseres Internet-Angebots durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in Europa bzw. in einem Mitgliedstaat des Abkommens des Europäischen Wirtschaftsraums zur Anonymisierung der IP Adresse gesendet, so dass eine Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen ist. Erst nach der Anonymisierung der IP-Adresse wird diese gekürzte IP-Adresse an einen Server in den USA übermittelt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet dadurch ein angemessenes Datenschutzniveau (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Nutzung der Webseite zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Sie können die Erfassung durch Google Analytics ferner verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter: https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter: https://www.google.de/intl/de/policies/.

Salesviewer

Diese Webseite benutzt Salesviewer, ein Webanalysesystem der SalesViewer GmbH, Nikolaistr. 2, 44866 Bochum („SalesViewer“). Bei Salesviewer wird ein javascript-basierter Trackingcode auf der Webseite eingesetzt, mit dessen Hilfe bestimmte Informationen zum Besucherverhalten (z.B. besuchte Seiten, Unterseiten, Besuchszeit, Besuchsdauer), Keywords, Referrer, IP-Adresse und Informationen zu dem besuchenden Unternehmen (Name, Herkunft und Branche) ermittelt werden können. Hierfür werden auf Ihrem Endgerät keine Cookies oder ähnliche Dateien gespeichert. Stattdessen wird Ihre IP-Adresse über ein nicht mehr rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, Sie als Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie unter dem folgenden Link (https://www.salesviewer.com/opt-out) auf ‚Tracking deaktivieren‘ klicken, um die Erfassung durch SalesViewer innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link und das Tracking deaktivieren erneut klicken. In unserem Auftrag wird SalesViewer diese Informationen benutzen, um unternehmensbezogene Zugriffe zu identifizieren und um unternehmensbezogene Daten auf einer Internetplattform zur Verfügung zu stellen.

Über die bereits eingangs genannten berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO liegt unser berechtigtes Interesse beim Einsatz von Salesviewer auch in der Nutzung zu Marketing- und Marktforschungszwecken.

Die gesamte technische Infrastruktur und alle Prozesse der Unternehmenserkennung finden ausschließlich auf Servern in Deutschland statt. Eine Datenübermittlung ins Ausland findet nicht statt. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.salesviewer.com/made-in-germany .

2. Wie sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir gewährleisten, dass das der Webseite zugrundeliegende System und die von Ihnen übermittelten Daten nach dem derzeitigen Stand der Technik hinreichend gesichert werden. Diese Maßnahmen werden zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung regelmäßig auf ihre Wirksamkeit hin überprüft und fortlaufend verbessert.

3. Werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt?

Wir geben keine personenbezogenen Daten von Ihnen an Dritte weiter, es sei denn, dass wir hierzu gesetzlich verpflichtet oder ermächtigt sind oder Sie in eine solche Weitergabe zuvor eingewilligt haben. Ausgenommen hiervon sind Dienstleister, die wir zur Bereitstellung der Webseite einsetzen. Diese Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir mit jedem dieser Dienstleister einen entsprechenden Datenschutzvertrag abgeschlossen. Derzeit setzen wir folgende Dienstleister ein:

• Dienstleister zum technischen Betrieb der Webseite (Hosting-Provider).

Die Server unseres technischen Dienstleisters, auf denen die Webseite betrieben wird, befinden sich nur auf dem Gebiet des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sofern Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger mit Sitz außerhalb des EWR weitergeben werden, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. aufgrund einer Angemessenheitsentscheidung der EU Kommission für das jeweilige Land; eine entsprechende Zertifizierung des Empfängers oder die Vereinbarung sog. EU-Standardvertragsklauseln) oder Ihre Einwilligung in die Weitergabe vorliegt.

4. Welche datenschutzrechtlichen Rechte haben Sie?

Sollten Sie einmal Anlass zur Beschwerde haben, sind im Folgenden Ihre Rechte dargestellt. Bitten wenden Sie sich dazu – wie auch zu allen anderen Fragen zum Thema ‚Datenschutz‘ – an unseren Datenschutzbeauftragten, deren Kontaktdaten Sie weiter unten finden.

Ihr Recht auf Auskunft

Auf Ihre Anfrage erteilten wir Ihnen Auskunft, ob – und falls ja – wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Ihre Rechte auf Berichtigung und Vervollständigung

Unrichtige Angaben zu Ihrer Person werden wir unverzüglich berichtigen, wenn Sie uns einen entsprechenden Hinweis geben. Unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen wir auf Ihren Hinweis hin, wenn dies für die zweckgemäße Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich ist.

Ihr Recht auf Löschung

Auf Ihre Anfrage löschen wir die bei uns zu Ihrer Person gespeicherte Daten. Da es für manche Daten (z.B. in Gesetzen) festgelegte Aufbewahrungsfristen gibt, erfolgt die Löschung solcher Daten allerdings erst, nachdem diese Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Gleiches gilt, wenn wir die Daten zur Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen benötigen.

Ihr Recht auf Sperrung

In bestimmten gesetzlich festgelegten Fällen sperren wir auf Ihre Anfrage hin Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten solche gesperrten personenbezogenen Daten dann nur noch in einem sehr beschränkten und durch die Datenschutzgesetze erlaubten Umfang.

Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Ihr Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf einer der gesetzlichen Grundlagen nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e oder f der DSGVO verarbeiten, können Sie der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Bei einem Widerspruch stellen wir die Verarbeitung Ihrer Daten ein, wenn nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung bestehen. Zwingende schutzwürdige Gründe bestehen für uns nie, wenn wir Ihre Daten zum Zwecke des Direktmarketings verarbeiten. Ihr Widerrufsrecht bei einer Einwilligung zur Datenverarbeitung Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Im Falle datenschutzrechtlicher Beschwerden steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Wenden Sie sich hierzu an die Datenschutzbehörde, die für Ihren Wohnort zuständig ist oder an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen. Unsere zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutz, http://www.lda.bayern.de

5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie wir sie für die Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks benötigen. Die Protokolldaten werden regelmäßig nur kurzfristig, d.h. in der Regel 7 Arbeitstage gespeichert. Sind sie erforderlich, um eine Störung zu beseitigen bzw. einen Sicherheitsvorfall aufzuklären und erfolgt dies nicht innerhalb von 7 Arbeitstagen, werden sie gelöscht, sobald die Störung beseitigt ist bzw. der Sicherheitsvorfall abschließend aufgeklärt wurde oder aus anderen Gründen der Verarbeitungszweck entfallen ist.

Kontaktdaten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage gegeben haben löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist.

Die im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Analytics erhobenen personenbezogenen Nutzungsdaten werden durch den eingesetzten Dienst für eine Dauer von maximal 14 Monaten ab dem Zeitpunkt der Erfassung gespeichert. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Die im Zusammenhang mit der Nutzung von Salesviewer erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn wir diese nicht mehr zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken benötigen.

6. Kann die Datenschutzinformation angepasst werden?

Wir entwickeln die Webseite für Sie weiter. In diesem Zusammenhang, z.B. zur Implementierung neuer Technologien oder zur Einführung neuer Services kann es erforderlich werden, diese Datenschutzinformation anzupassen. Daher behalten wir uns das Recht vor, die vorliegende Information nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Wir werden immer die aktuelle Fassung der Datenschutzinformation auf der Webseite hinterlegen, so dass Sie sich jederzeit über die aktuelle Fassung der Datenschutzinformation informieren können.

7. Was ist mit Links zum Squaretrip Fahrtenbuch-Portal bzw. dem Squaretrip Fleet-Portal?

Die Webseite enthält Links zum Squaretrip Fahrtenbuch-Portal (https://portal.squaretrip.net/) bzw. dem Squaretrip Fleet-Portal (https://portal.squaretrip.net/). Für die in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten (insbesondere bei der Registrierung und Anmeldung zum jeweiligen Portal) gelten die dort jeweils angegebenen Datenschutzinformationen.

8. Was ist mit Links zu anderen Webseiten?

Die Webseite kann Links zu anderen Webseiten enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen durch Dritte auf diesen anderen Seiten.

9. Wie können Sie uns kontaktieren (Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten)?

Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zum Datenschutz. Wenden Sie sich dazu bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten Alexander Wöllner unter contact@squaretrip.net. Ebenso können Sie so Ihre Rechte oder Ansprüche zu Ihren personenbezogenen Daten ausüben. Anfragen zum Thema Datenschutz sind für den Nutzer grundsätzlich kostenlos.

Stand: Oktober 2018