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SquareTrip Fahrtenbuch: Auf meinem Huawei- oder Honor-Smartphone funktioniert die Fahrtaufzeichnung nicht SquareTrip Fahrtenbuch: Wie funktioniert die SquareTrip App? SquareTrip Fahrtenbuch: Für welche Betriebssysteme ist die App verfügbar? SquareTrip Fahrtenbuch: Wie hoch ist der Preis des Fahrtenbuchs von SquareTrip? SquareTrip Fahrtenbuch: Wie hoch ist die Steuerersparnis, wenn ich SquareTrip verwende? SquareTrip Fahrtenbuch: Wird mein Fahrtenbuch immer vom zuständigen Finanzamt akzeptiert? SquareTrip Fahrtenbuch: Welche Kategorien für Fahrten gibt es und was bedeuten Sie? SquareTrip Fahrtenbuch: Wie erhalte ich meinen Fahrtenbuch-Export? SquareTrip Fahrtenbuch: Mit welchen Zahlungsmitteln kann ich die Pro-Version erwerben? SquareTrip Fahrtenbuch: Ist SquareTrip revisionssicher? SquareTrip Fahrtenbuch: Ab welcher Version wird die Android-App bzw. die iOS-App unterstützt? SquareTrip Fahrtenbuch: Brauche ich eine SIM-Karte, damit meine Fahrten aufgezeichnet werden? SquareTrip Fahrtenbuch: Was passiert, wenn ich mir ein neues Smartphone gekauft habe? SquareTrip Fahrtenbuch: Was passiert, wenn eine Fahrt nicht aufgezeichnet wurde? SquareTrip Fahrtenbuch: Was ist, wenn meine Fahrt nicht optimal aufgezeichnet wurde? SquareTrip Fahrtenbuch: Was passiert, wenn die SquareTrip-App ein falsches Fahrzeug erfasst hat? SquareTrip Fahrtenbuch: Was passiert, wenn eine andere Person das von mir betrieblich genutzte Fahrzeug fährt? SquareTrip Fahrtenbuch: Wie kann ich mein Nutzerkonto löschen? SquareTrip Fahrtenbuch: Wie kann ich sicherstellen, dass ich nicht vergesse, meine Fahrten rechtzeitig zu kategorisieren? SquareTrip Fahrtenbuch: Können die Angaben zu einer Fahrt rückwirkend korrigiert werden? SquareTrip Fahrtenbuch: Werden Fahrten aufgezeichnet, wenn ich das Smartphone nicht dabeihabe? SquareTrip Fahrtenbuch: Kann ich einen Fahrtenbucheintrag löschen? SquareTrip Fahrtenbuch: Was passiert eigentlich, wenn ich mein Passwort vergessen habe? SquareTrip Fahrtenbuch: Wie kann ich meine persönlichen Daten ändern? SquareTrip Fahrtenbuch: Wie kann ich Adressen von Fahrten ändern? SquareTrip Fahrtenbuch: Wie kann ich mich aus der App ausloggen? SquareTrip Fahrtenbuch: Was passiert, wenn ich mein Smartphone verliere? SquareTrip Fahrtenbuch: Kann ich über meinen Computer auf meine SquareTrip-Fahrten zugreifen? SquareTrip Fahrtenbuch: Wie funktioniert das automatische Kategorisieren von Fahrten? SquareTrip Fahrtenbuch: Kann ich mit der App meine Fahrzeugkosten erfassen? SquareTrip Fahrtenbuch: Wie funktioniert das Feature „Mein Auto finden“? SquareTrip Fahrtenbuch: Kann ich zwei Fahrten miteinander verbinden? SquareTrip Fahrtenbuch: Kann ich die Fahrtenaufzeichnung beenden? SquareTrip Fahrtenbuch: Kann ich Geschäftszwecke, die ich nicht mehr brauche, löschen? SquareTrip Fahrtenbuch: Kann ich Fahrzeuge, die ich nicht mehr brauche, löschen? SquareTrip Fleet: Wie ist der Preis von SquareTrip Fleet? SquareTrip Fleet: Wie lange ist die Vertragslaufzeit von SquareTrip Fleet SquareTrip Fleet: Wie kann ich SquareTrip Fleet testen? SquareTrip Fleet: Worin Unterscheidet sich SquareTrip Fleet von SquareTrip? SquareTrip Fleet: Wird für SquareTrip Fleet eine zusätzliche Hardware benötigt um die Fahrten zu erfassen? SquareTrip Fleet: Kann ich mit SquareTrip Fleet in Echtzeit sehen, wo sich die Fahrer gerade befinden? SquareTrip Fleet: Kann ich mit SquareTrip Fleet meine Flottenkosten managen?

SquareTrip Fahrtenbuch: Auf meinem Huawei- oder Honor-Smartphone funktioniert die Fahrtaufzeichnung nicht

Es gibt bekannte Probleme, wenn Sie GPS-basierte Apps auf Huawei- und Honor-Smartphones ausführen. Auf dieser Seite haben wir Tipps zur Lösung gesammelt.

SquareTrip Fahrtenbuch: Wie funktioniert die SquareTrip App?

Um SquareTrip zu nutzen, benötigen Sie nur die App. Es ist keine zusätzlich Hardware notwendig. Die App zeichnet mit den zur Verfügung stehenden Smartphone-Sensoren (bspw. GPS) Daten zu den Fahrten automatisch auf. Das Kategorisieren der Fahrten in Privat-, Arbeits- und Betriebsfahrten führen Sie manuell zeitnah durch (spätestens nach sieben Tagen). Reichen Sie den Report beim Finanzamt ein und sparen Sie Geld. Ihr Report wird nachweislich unveränderlich und zugriffssicher auf den SquareTrip-Servern generiert.

Es ist darauf hinzuweisen, dass das Fahrtenbuch ordnungsgemäß geführt werden muss und die jeweilige Anerkennung der Steuererklärung Ermessenssache des Finanzamtes bleibt.

SquareTrip Fahrtenbuch: Für welche Betriebssysteme ist die App verfügbar?

Die SquareTrip App ist für Android und iOS verfügbar.

SquareTrip Fahrtenbuch: Wie hoch ist der Preis des Fahrtenbuchs von SquareTrip?

Die Free-Version ist kostenfrei. Für die Pro-Version gibt es eine Lizenz mit einem Monat Laufzeit (3,99 EUR pro Monat, inkl. Mehrwertsteuer) und eine Lizenz mit einem Jahr Laufzeit (39,99 EUR pro Jahr, inkl. Mehrwertsteuer). Die Details finden Sie unter dem Menüpunkt „Preise“.

SquareTrip Fahrtenbuch: Wie hoch ist die Steuerersparnis, wenn ich SquareTrip verwende?

Generell gilt: Je weniger private Kilometer Sie anteilig fahren, desto mehr Steuern können Sie sparen. Errechnen Sie Ihre potenzielle Steuerersparnis mit unserem Firmenwagenrechner.

SquareTrip Fahrtenbuch: Wird mein Fahrtenbuch immer vom zuständigen Finanzamt akzeptiert?

Eine Garantie, dass das Fahrtenbuch von Ihrem zuständigen Finanzamt anerkannt wird, können wir nicht geben. Systemseitig erfüllt SquareTrip alle Anforderungen der Finanzbehörden an ein elektronisches Fahrtenbuch gemäß § 8 Abs. 2 Satz 4 EStG und BMF-Schreiben 18.11.09, BStBl. I 2009, S. 1326. Allerdings hängt die Finanzamt-Konformität auch von der ordnungsgemäßen Nutzung des Fahrtenbuches ab. Insofern können wir für die Anerkennung keine Haftung übernehmen.

SquareTrip Fahrtenbuch: Welche Kategorien für Fahrten gibt es und was bedeuten Sie?

Es gibt drei Kategorien, die in der SquareTrip App erfasst werden können:

Betriebsfahrt: Alle Fahrten, die im beruflichen Zusammenhang stehen (bspw. Kundenbesuche) Arbeitsweg: Alle Fahrten zwischen Wohnort und Arbeitsstätte Privatfahrt: Alle Fahrten, die keine Betriebsfahrt und kein Arbeitsweg sind In Grenzfällen empfehlen wir Ihnen, sich mit Ihrem Steuerberater in Verbindung zu setzen.

SquareTrip Fahrtenbuch: Wie erhalte ich meinen Fahrtenbuch-Export?

Um einen Export Ihres Fahrtenbuchs zu erhalten, gehen Sie bitte in der App oder im Portal auf den Menü-Punkt „Reports“. Hier können Sie alle notwendigen Einstellungen vornehmen und den Report generieren. Reports können nur in der SquareTrip-Pro-Version generiert werden.

SquareTrip Fahrtenbuch: Mit welchen Zahlungsmitteln kann ich die Pro-Version erwerben?

Momentan bieten wir ausschließlich In-App Käufe an, die über ihre ausgewählte Zahlungsmethode bei Google im Google Play Account eingetragen wurde. Das gleiche gilt für den Apple App-Store hinsichtlich der iOS-Version.

SquareTrip Fahrtenbuch: Ist SquareTrip revisionssicher?

SquareTrip ist revisionssicher: Alle Änderungen, die nachträglich an Fahrten vorgenommen werden, werden im Report dokumentiert. Alle Fahrten, die älter als 7 Tage sind, können nicht mehr bearbeitet werden. Dies ist eine Anforderung von Ihrem zuständigen Finanzamt. Der PDF Report wird nachweislich unveränderlich und zugriffssicher auf den SquareTrip-Servern generiert.

SquareTrip Fahrtenbuch: Ab welcher Version wird die Android-App bzw. die iOS-App unterstützt?

Android wird ab 5.1 (Lollipop) unterstützt. iOS ab Version 11.1.

SquareTrip Fahrtenbuch: Brauche ich eine SIM-Karte, damit meine Fahrten aufgezeichnet werden?

Für Android brauchen nicht zwingend eine SIM-Karte damit Ihre Fahrten aufgezeichnet werden. Es reicht, wenn Sie Ihre Fahrten über WLAN abrufen. Für die optimale Nutzung empfehlen wir dennoch, dass Sie eine SIM-Karte nutzen.

Für iOS benötigen Sie für eine optimale Aufzeichnung der Fahrten eine SIM-Karte.

SquareTrip Fahrtenbuch: Was passiert, wenn ich mir ein neues Smartphone gekauft habe?

Sie können sich mit Ihrem Nutzerkonto auf jedem beliebigen Smartphone anmelden (sofern das Betriebssystem von SquareTrip unterstützt wird).

SquareTrip Fahrtenbuch: Was passiert, wenn eine Fahrt nicht aufgezeichnet wurde?

Wenn eine Fahrt nicht aufgezeichnet wurde, können Sie jederzeit die fehlende Fahrt manuell in der App nachtragen. Gründe für eine nicht aufgezeichnete Fahrten können sein:

Ihr Smartphone war ausgeschaltet GPS war ausgeschaltet Ihr Smartphone war nicht im Auto

SquareTrip Fahrtenbuch: Was ist, wenn meine Fahrt nicht optimal aufgezeichnet wurde?

Es kann sein, dass einige Daten in Ihrer Fahrt nicht 100% richtig erfasst wurden. Sie haben hier die Möglichkeit folgende Daten manuell innerhalb von 7 Tagen zu korrigieren:

Start- und Endadresse der Fahrt Fahrzeug / Fortbewegungsmittel Distanz der Fahrt (inklusive Kilometerstand) Zweck der Fahrt (Privat-, Arbeits- oder Betriebsfahrt)

SquareTrip Fahrtenbuch: Was passiert, wenn die SquareTrip-App ein falsches Fahrzeug erfasst hat?

Sie können in der Fahrten-Detailsicht - innerhalb von sieben Tagen - das Fahrzeug ändern.

SquareTrip Fahrtenbuch: Was passiert, wenn eine andere Person das von mir betrieblich genutzte Fahrzeug fährt?

Sie können in SquareTrip für jede Betriebsfahrt den Fahrer hinterlegen. Standardmäßig sind Sie als Hauptnutzer hinterlegt.

SquareTrip Fahrtenbuch: Wie kann ich mein Nutzerkonto löschen?

Sie können Ihr Nutzerkontos löschen, indem Sie eine E-Mail an contact@squaretrip.net senden (bspw. „bitte löschen Sie mein SquareTrip Nutzerkonto“). Das Löschen wird danach per E-Mail bestätigt. Die E-Mail muss von dem E-Mail Account gesendet werden, mit dem Sie sich bei SquareTrip registriert hatten.

SquareTrip Fahrtenbuch: Wie kann ich sicherstellen, dass ich nicht vergesse, meine Fahrten rechtzeitig zu kategorisieren?

SquareTrip sendet Ihnen proaktiv Benachrichtigungen, sobald eine Fahrt beendet ist. Sobald der Hinweis erscheint, können Sie die Fahrt kategorisieren. Außerdem senden wir Ihnen eine weitere Benachrichtigung, wenn Sie eine Fahrt sechs Tage nach ihrem Ende nicht kategorisiert haben. So können sie die Sieben-Tage-Sperre einhalten (Anforderung an ein elektronisches Fahrtenbuch). Fahrten, die nach sieben Tagen nicht kategorisiert wurden, werden automatisch als private Fahrt kategorisiert.

Zudem gibt es bei Android die Möglichkeit, dass Fahrt-Kategorien auf Basis bisheriger Kategorisierungen automatisch Vorgeschlagen werden. Die Vorschläge können angenommen oder bearbeitet werden. Wird der Vorschlag nach 7 Tagen nicht angenommen, so wird die Fahrt gemäß des Vorschlags automatisch in das Fahrtenbuch übernommen.

SquareTrip Fahrtenbuch: Können die Angaben zu einer Fahrt rückwirkend korrigiert werden?

Sie können Ihre Fahrten bis zu sieben Tage nach der Fahrt ändern. Ebenfalls können Sie manuell erstellte Fahrten bis zu sieben Tage rückwirkend erfassen. Alle Änderungen, die über die sieben Tage hinausgehen, können in der App nicht erfasst werden (Anforderung Finanzamt). Alle Änderungen werden in dem Report kenntlich gemacht (Anforderung Finanzamt).

SquareTrip Fahrtenbuch: Werden Fahrten aufgezeichnet, wenn ich das Smartphone nicht dabeihabe?

Nein, wenn Sie Ihr Smartphone nicht mitführen, werden keine Fahrten aufgezeichnet. Sie können allerdings manuell Fahrten in der App oder im Web-Portal (Pro-Version) nachtragen.

SquareTrip Fahrtenbuch: Kann ich einen Fahrtenbucheintrag löschen?

Innerhalb von sieben Tagen nach einer Fahrt kann eine Fahrt manuell gelöscht werden. Allerdings werden auch gelöschte Fahrten im Report dokumentiert, um ein lückenloses Fahrtenbuch zu gewährleisten.

SquareTrip Fahrtenbuch: Was passiert eigentlich, wenn ich mein Passwort vergessen habe?

In der App können Sie mit wenigen Klicks ein neues Passwort generieren. Sie brauchen dazu nur Ihre E-Mail-Adresse, mit der Sie sich bei SquareTrip registriert haben.

SquareTrip Fahrtenbuch: Wie kann ich meine persönlichen Daten ändern?

Sie können die folgenden persönlichen Daten in Ihrem Profil in der App ändern: Name, Vorname und Profilbild. Die E-Mail-Adresse kann auf Anfrage per E-Mail geändert werden: contact@squaretrip.net

SquareTrip Fahrtenbuch: Wie kann ich Adressen von Fahrten ändern?

Sollte eine Adresse in der App fehlerhaft dargestellt sein, gibt es die Möglichkeit diese zu korrigieren. Klicken Sie dafür auf die jeweilige Fahrt und wählen Sie die fehlerhafte Adresse aus. Es öffnet sich dann eine Eingabe-Maske, in der Sie die korrekte Adresse eingeben können.

SquareTrip Fahrtenbuch: Wie kann ich mich aus der App ausloggen?

Im Menü der App unter “Einstellungen” haben Sie die Möglichkeit, sich aus der App auszuloggen. Beim nächsten Einloggen können Sie auf alle Ihre Fahrten wieder zugreifen.

SquareTrip Fahrtenbuch: Was passiert, wenn ich mein Smartphone verliere?

Laden Sie sich die App einfach auf einem anderen Smartphone herunter und loggen Sie sich mit der Mail-Adresse und dem Passwort Ihres SquareTrip-Accounts ein. Da die Daten zentral im SquareTrip Rechenzentrum gespeichert werden, werden Sie das Fahrtenbuch auf dem neuen Gerät so vorfinden, wie Sie es auf dem alten Smartphone hinterlassen haben. Zur Sicherheit sollten Sie bei Verlust Ihres Smartphones das Zugangspasswort zu Ihrem SquareTrip Account ändern, um fremden Zugriff vorzubeugen.

SquareTrip Fahrtenbuch: Kann ich über meinen Computer auf meine SquareTrip-Fahrten zugreifen?

Sie können über das SquareTrip-Web-Portal auf alle Ihre Fahrten zugreifen. Nutzen Sie dazu den Nutzernamen und das Passwort der App. Über das Portal können Sie unter anderem folgende Aktionen durchführen:

Einsehen von Fahrten Kategorisieren und bearbeiten von Fahrten Manuelles Anlegen und löschen von Fahrten Nutzer-Daten ändern Fahrzeug Profile anlegen Report generieren Das Web-Portal ist online über jeden PC oder Laptop in Ihrem Browser erreichbar: https://portal.squaretrip.net

Um das Web-Portal zu nutzen, müssen Sie Nutzer der Pro-Version sein.

SquareTrip Fahrtenbuch: Wie funktioniert das automatische Kategorisieren von Fahrten?

SquareTrip merkt sich, wie Sie bisherige Fahrten kategorisiert haben. Wenn die Endadresse einer neuen Fahrt mit einer bisherigen Fahrt übereinstimmt, dann wird die gleiche Kategorie vorgeschlagen. Der Vorschlag kann entweder angenommen oder bearbeitet werden. Wird der Vorschlag nach 7 Tagen nicht bearbeitet, so wird der Vorschlag automatisch in das Fahrtenbuch übertragen. Derzeit gibt es dieses Feature nur für Android. Für iOS ist es bald verfügbar. Sie müssen Nutzer der Pro-Version sein, um das Feature zu nutzen.

SquareTrip Fahrtenbuch: Kann ich mit der App meine Fahrzeugkosten erfassen?

Sie können verschiedene Kostenarten, wie bspw. Benzinkosten oder Parkkosten in der App hinterlegen.

SquareTrip Fahrtenbuch: Wie funktioniert das Feature „Mein Auto finden“?

SquareTrip merkt sich die letzte Position Ihres ausgewählten Fahrzeugs. Mit einem Klick können Sie zu Ihrem Fahrzeug über Google Maps navigieren. Sie müssen Nutzer der Pro-Version sein, um das Feature zu nutzen.

SquareTrip Fahrtenbuch: Kann ich zwei Fahrten miteinander verbinden?

Sie können zwei Fahrten miteinander verbinden, indem Sie auf die Klammer zwischen zwei Fahrten in der Detailsicht klicken.

SquareTrip Fahrtenbuch: Kann ich die Fahrtenaufzeichnung beenden?

Sie können die Fahrtenaufzeichnung der App beenden, indem Sie im Menü den „Privacy-Mode“ aktivieren. Bitte denken Sie daran den „Privacy-Mode“ wieder zu deaktivieren, wenn die App weitere Fahrten erfassen soll.

SquareTrip Fahrtenbuch: Kann ich Geschäftszwecke, die ich nicht mehr brauche, löschen?

Sie können Geschäftszwecke löschen, indem Sie bei Android lange auf den Geschäftszweck drücken und bei iOS durch einen Wisch nach links.

SquareTrip Fahrtenbuch: Kann ich Fahrzeuge, die ich nicht mehr brauche, löschen?

Sie können Fahrzeuge löschen, indem Sie bei Android lange auf das Fahrzeug im Fahrzeugprofil drücken und bei iOS durch einen Wisch nach links.

SquareTrip Fleet: Wie ist der Preis von SquareTrip Fleet?

SquareTrip Fleet kostet Sie 9,99 EUR (zzgl. Mehrwertsteuer) pro Fahrzeug pro Monat („Preise“).

SquareTrip Fleet: Wie lange ist die Vertragslaufzeit von SquareTrip Fleet

Die Vertragslaufzeit von SquareTrip Fleet beträgt einen Monat. Wenn in dem laufenden Monat nicht gekündigt wird, dann verlängert sich der Vertrag automatisch um einen weiteren Monat („Preise“).

SquareTrip Fleet: Wie kann ich SquareTrip Fleet testen?

Sie können sich ganz unverbindlich bei SquareTrip Fleet registrieren und den ersten Monat die Lösung kostenlos testen.

SquareTrip Fleet: Worin Unterscheidet sich SquareTrip Fleet von SquareTrip?

SquareTrip Fleet erlaubt es für einen ganzen Fahrzeugpool für mehrere Fahrer ein Fahrtenbuch zu führen. Darüber hinaus gibt es weitere Funktionalitäten, um den Fuhrpark optimal zu steuern ("Features").

SquareTrip Fleet: Wird für SquareTrip Fleet eine zusätzliche Hardware benötigt um die Fahrten zu erfassen?

Die Fahrtenerfassung funktioniert nur mit dem Smartphone. Sie benötigen keine zusätzliche Hardware. Wichtig ist, dass die Fahrer das Smartphone mit sich führen.

SquareTrip Fleet: Kann ich mit SquareTrip Fleet in Echtzeit sehen, wo sich die Fahrer gerade befinden?

Die können auf einer Karte jederzeit sehen, wo sich die Fahrzeuge gerade befinden und welche Fahrzeuge gerade besetzt sind.

SquareTrip Fleet: Kann ich mit SquareTrip Fleet meine Flottenkosten managen?

Die Fahrer können alle Kosten über die App eintragen. Der Fuhrparkmanager sieht im Portal die verschiedensten Statistiken und Auswertungen um seine Fuhrparkkosten zu optimieren.